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Sanitär, Heizung & Klima · 5 Minuten

Wie sortiert eine SHK-Website Anfragen vor?

Ein tropfender Hahn, eine Badsanierung und eine neue Wärmepumpe brauchen nicht denselben Einstieg. Eine klare Website trennt die Anliegen, bevor im Büro das erste Telefon klingelt.

Das Wichtigste auf einen Blick

Die Startseite stellt zuerst die Weiche

Besucher sollten schon im ersten sichtbaren Bereich erkennen, ob der Betrieb ihr Anliegen grundsätzlich übernimmt. Drei große Einstiege funktionieren oft besser als eine alphabetische Liste: „Heizung & Wärmepumpe“, „Bad & Sanitär“ sowie „Kundendienst“. Klima oder Lüftung kann als weiterer Schwerpunkt ergänzt werden, wenn es tatsächlich zum Angebot gehört.

Jeder Einstieg führt zu einem kurzen Überblick: typische Ausgangslage, mögliche Leistung, Region und nächster Schritt. So wird aus „Ich brauche Hilfe“ eine Anfrage, die wenigstens erkennen lässt, worum es geht.

Welche Angaben helfen beim Erstkontakt?

  1. Art des Anliegens: Störung, Austausch, Modernisierung oder Neubau.
  2. Gebäudeart und ungefährer Standort.
  3. Gewünschter Zeitraum, ausdrücklich ohne automatische Terminzusage.
  4. Kurze Beschreibung und freiwillig aussagekräftige Bilder.
  5. Ein sicherer Rückruf- oder E-Mail-Kontakt.

Das Formular sollte knapp bleiben. Technische Detailfragen, die Laien nicht zuverlässig beantworten können, gehören in das spätere Gespräch. Bei Bildern muss klar sein, wofür sie verwendet und wie lange sie gespeichert werden. Datenschutz- und Löschangaben müssen zum tatsächlich eingesetzten System passen.

Was darf die Website nicht vortäuschen?

Ein „24-Stunden-Notdienst“ gehört nur auf die Seite, wenn er wirklich angeboten und organisatorisch abgesichert ist. Gleiches gilt für Förderberatung, Herstellerspezialisierungen oder feste Reaktionszeiten. Ein ehrlicher Hinweis wie „Wir melden uns nach Prüfung Ihrer Angaben“ ist belastbarer als ein Versprechen, das im Arbeitsalltag nicht gehalten werden kann.

Quellen und Prüfhinweise

Anfragen sinnvoll vorsortieren?

Coretec pro SHK verbindet klare Leistungswege mit einem strukturierten ersten Kontakt.

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